“問題”可以給團隊帶來健康的壓力,帶來更好的想法、體驗和學習,所有這些都是外展培訓所必需的。雖然像話題、挑戰(zhàn)或機會這樣的詞可能意味著興趣和重要性,但它們并不會讓團隊感到嚴肅或重要。因此,該小組的興奮和承諾以及解決方案和學習的質(zhì)量將受到影響。
一個好的或理想的發(fā)展性訓練問題具有一系列特征,能夠有效地發(fā)揮發(fā)展性訓練的力量和價值。重要性:首先,呈現(xiàn)給團隊的問題對個人或組織來說必須是重要和關鍵的。這個問題的解決應該會有很大的好處。問題越重要,帶來的好處就越大,越能激勵團隊下定決心解決問題。如果問題不重要或太簡單(至少認為是這樣),團隊就不會付出努力和努力來解決問題,也就沒有辦法檢驗團隊是否有能力有效地解決問題。此外,團隊可能會覺得組織或個人對團隊沒有足夠的信任或信心,使團隊的時間和資源得不到很好的利用,無法充分發(fā)揮其潛力。緊急:問題必須緊急。用于解決問題、制定策略和獎勵。也許,對于拓展訓練的成功,沒有什么比問題的緊迫性更關鍵了。如果團隊覺得問題不緊迫,他們很快就會失去解決問題的熱情、精力、創(chuàng)造力和承諾。如果問題不緊急,組織或個人很容易決定不對擬議的戰(zhàn)略采取任何行動,這將損害團隊對未來發(fā)展培訓計劃的興趣和承諾。
未知:問題不應該是假設的,也不應該是其他人或組織提出的問題,也不應該只是一個謎題(一個只有一個正確答案的問題,高級管理層可能已經(jīng)在這個問題上做出了決定,只是希望團隊加強它)。問題必須是真實的,沒有現(xiàn)成的解決方案,不同的人可能會拿出不同的解決方案和策略。當然,這個問題不應該是一個案例研究,根據(jù)Revans(1982)的說法,這意味著“它是由一個不知名的作者寫的,發(fā)生了一種無法觀察到的扭曲”。
可行性:問題必須是可行的,即在組織的權限或能力范圍內(nèi),并且一個或多個團隊成員對問題或其背景有一定的了解。如果問題太復雜或太多變,對于可用的時間和資源來說,它將擊敗團隊,而不是挑戰(zhàn)組。熟悉度:一個或多個團隊成員應該對問題及其背景有一定的熟悉度。不過,正如我們希望部分議員熟悉這個問題一樣,我們也希望并非所有議員都熟悉這個問題。如果整個團隊都熟悉這個問題,創(chuàng)新思維就會減少。此外,對基本假設的挑戰(zhàn)可能會減少。熟悉問題及其背景的團隊成員越少,就越有可能產(chǎn)生創(chuàng)新的解決方案。不了解問題和/或問題發(fā)生的背景的人將被迫提出新的問題,這反過來將擴大該小組的思維,并最終導致開創(chuàng)性的解決方案。一般來說,挑戰(zhàn)越大,收獲就越大。含義:問題必須對一個或多個團隊成員重要且有意義。一般來說,在一個多問題小組中,這一點是沒有必要擔心的。但在單一問題組中,這一標準可能達不到。然而,如果高級管理層表示,整個團隊或團隊一個或多個成員的職業(yè)生涯、工資、聲譽和/或未來的機會取決于團隊成功解決問題,那么問題將是嚴重的。